Privacy

Cine este compania care administrează www.ebsradio.ro?

www.ebsradio.ro este un site web care își propune sa promoveze EBS Radio si articole scrise de membrii EBS Radio.

Documentul de mai jos este foarte important, pentru ca el explică de ce avem nevoie de anumite date cu caracter personal pentru a putea furniza anumite servicii. Vă rugăm sa îl citiți cu atenție, pentru că ne-am străduit sa explicam aici o serie de principii si concepte utile atât în interacțiunea cu site-ul nostru, cat si in interacțiunea cu mediul online în general.

Vă vom expune mai jos, de asemenea, ce drepturi aveți in legătură cu datele personale pe care vi le prelucrăm, precum și ce acțiunii puteți întreprinde pentru a înțelege si controla mai bine volumul de date personale care va este prelucrat in mediul online.

Va vom explica deci, cat se poate de transparent, concepte si idei, acțiuni si obligații, precum și multe alte lucruri care să vă ajute să înțelegeți de ce facem anumite lucruri și cum puteți să ne spuneți ce anume va deranjează sau ce ar trebui schimbat, respectiv îmbunătățit.

Ce sunt datele cu caracter personal?

Potrivit GDPR, „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Nu există o listă a datelor cu caracter personal, iar GDPR nu impune statelor să realizeze o astfel de listă, pentru simplul motiv că o dată poate deveni într-un anumit context dată cu caracter personal, iar în alt context să fie pur și simplu o informație fără valoare de dată cu caracter personal.

Iată câteva exemple de date cu caracter personal:

• numele;
• domiciliul sau reședința;
• o adresă de e-mail (inclusiv adresele de tipul ioan.georgescu@firma.ro);
• numărul cărții de identitate, pașaport sau buletin de identitate;
• date privind locația (de exemplu, funcția de date privind locația disponibilă pe un telefon mobil);
• IP;
• cookie ID;

 

Definiția datelor cu caracter personal mai conține câteva elemente importante:

1. Datele personale vizează informații privind persoanele fizice, nu persoane juridice. Distincția este importantă pentru că, spre exemplu, numărul de înregistrare de la Registrul Comerțului, Codul fiscal ori alte elemente de identificare ale unor companii nu sunt date cu caracter personal. Mai mult, atunci când o adresă de e-mail ori un număr de telefon vizează în mod clar o persoană juridică (ex. e-mailurile de tip office@ sau telefoanele de la un call-center public al unei companii), atunci nu vorbim despre date cu caracter personal.
2. Nu contează dacă prelucrarea acestor date personale se face prin intermediul unui sistem automat ori prin intermediul unui sistem neautomatizat (ex. prelucrare manuală), dacă aceasta face parte dintr-un sistem structurat de evidență a datelor. Singurul lucru important este că vorbim despre o prelucrare a unui astfel de tip de date.

Simplificând definiția de mai sus, am putea concluziona că datele personale înseamnă date care se referă la o persoană care poate fi identificată:

1. folosind aceste date; sau
2. pornind de la aceste date și folosind informații suplimentare care sunt sau pot intra în posesia operatorului de date.

 

Informațiile pe care le colectăm

www.ebsradio.ro colectează datele personale in doua modalități importante:

1. Informație furnizată direct de dumneavoastră, prin intermediul formularelor www.ebsradio.ro (ca urmare a completării formularului de concurs sau a datelor de contact).
2. Informații pe care le obținem atunci când ne folosiți serviciile (spre exemplu, prelucrăm istoricul interacțiunilor dumneavoastră cu informările sau articolele noastre pentru a putea înțelege și prezenta informațiile care vă interesează).

 

Date furnizate de dumneavoastră în mod direct

www.ebsradio.ro utilizează formulare prin care ne puteți trimite solicitări, întrebări, înscrieri la concursuri, sau vă puteți abona la newsletterele informative www.ebsradio.ro.

Acestea includ câmpuri precum numele, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil, sex, problema pe care ați dori să v-o lămurească cineva, etc.

Folosim aceste date pentru a vă permite accesul în site si pentru a putea livra serviciile pe care ați ales să le primiți (newsletter, răspunsuri la solicitări, informații, înscriere la concursuri etc.). Baza legală pentru această prelucrare este intrarea și executarea unui contract la care sunteți parte (ori de cate ori realizați operațiunile de mai sus, sunteți de acord cu termenii si condițiile de furnizare a acelor servicii).

Nu vă folosim datele pentru a vă trimite comunicări de marketing decât dacă optați în mod explicit pentru o astfel de comunicare. Chiar și în astfel de cazuri, vă asigurăm că aveți o opțiune ușor de folosit pentru a vă dezabona (retrageți consimțământul) în orice moment, fie în comunicarea însăși, fie contactând-ne.

Site-ul nostru vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a ne trimite un mesaj. Datele pe care le trimiteți in urma folosirii acestei opțiuni de contactare sunt prelucrate în baza interesului nostru legitim de a răspunde solicitării dumneavoastră și/sau de a păstra o evidență a reclamației dumneavoastră, a solicitării de informații sau documente suplimentare și a altora similare. Aceste date sunt stocate timp de 5 ani.

Utilizarea siteului www.ebsradio.ro

www.ebsradio.ro colectează in mod automat anumite informații, pe care le stochează in rapoartele sale de trafic. Informațiile despre care vorbim pot include IP-ul dispozitivului de pe care ne vizitați, regiunea sau localizarea generala de unde accesați site-ul, precum si tipul de browser, sistem de operare ori de dispozitiv de pe care ne accesați. In plus, colectează si un istoric al paginilor pe care le accesați.

Utilizam această informație in temeiul interesului nostru legitim de a observa in ce măsura paginile site-ului corespund nevoilor de afișare ale dispozitivului dumneavoastră particular, pentru a diagnostica eventuale probleme pe care le au serverele noastre atunci când livrează pagini către anumite tipuri de dispozitive, pentru a analiza tendințe, a observa modul in care utilizatorii pot naviga mai bine in paginile noastre.

De asemenea, colectăm informații demografice statistice care ne ajuta sa identificăm preferințele clienților www.ebsradio.ro care folosesc, de asemenea, cookie-uri, despre care puteți citi in secțiunea de mai jos.

Cookie-uri si alte tehnologii similare

La începuturile internetului, site-urile nu aveau memorie. Așa se face că, în primele variante de site-uri, nu era posibilă autentificarea vizitatorilor si nici utilizarea unor ajutoare precum coșurile de cumpărături, în cazul magazinelor online sau a altor mecanisme care ajută utilizatorul și site-ul să se autentifice și la alte vizite.

Cookie-urile au fost inventate pentru a remedia aceasta problema. Ele sunt mici fișiere text, plasate pe terminalul unui cititor, care joacă rolul de memorie a site-ului. Ori de câte ori persoana în cauză accesează un anumit site, acesta poate scrie sau citi în cookie-ul pe care l-a plasat pe terminal tot felul de informații pe care cititorul le-a transmis, deja, către website, direct sau indirect. Ulterior, de aici s-au dezvoltat si alte tehnologii care vizează același tip de scop. Am încercat sa descriem fiecare astfel de tehnologie mai jos.

Noi folosim cookie-uri și tehnologii similare pe www.ebsradio.ro.

Cookie-urile sunt fișiere text mici plasate pe computer sau pe dispozitive mobile când accesați site-uri web. Cookie-urile „directe” sunt stabilite de domeniile pe care le vizitați în acel moment (ex. www.ebsradio.ro). Cookie-urile „terțe” sunt stabilite de alte domenii decât cele ale site-urilor pe care le vizitați (ex. alte domenii decât www.ebsradio.ro).

Beacon-urile web sunt imagini pixel transparente care sunt utilizate pentru colectarea de informații despre utilizarea site-ului.

La fel ca în cazul cookie-urilor, tehnologia care dă posibilitatea de stocare locală permite website-urilor să stocheze informație pe un terminal (computer, telefon mobil etc). Această tehnologie permite o stocare, de regulă, persistentă și, spre deosebire de cookie-uri, datele stocate acolo nu sunt transferate pe internet ori de câte ori website-ul este vizitat de un anumit cititor. www.ebsradio.ro nu foloseste astfel de tehnologii.

Codul de publicitate mobilă este un identificator unic (ID) stabilit de sistemul de operare al dispozitivului dumneavoastră mobil. Acest ID ajuta aplicațiile pe care le instalați pe dispozitiv și care pot conține reclame sa va recunoască. Majoritatea dispozitivelor permit aplicațiilor să acceseze în mod prestabilit ID-ul de publicitate mobil. Cu toate acestea, puteți modifica setările dispozitivului pentru a împiedica dispozitivul să partajeze acest cod cu diverse aplicații. Verificați secțiunea „Ajutor” pentru sistemele de operare pentru a afla mai multe despre gestionarea ID-urilor de publicitate mobilă. Pe Android, Publicitate înseamnă ID-ul de publicitate Android, pe dispozitive iOS înseamnă ID-ul pentru agentul de publicitate (IDFA).

Mai jos, ne vom referi la cookie-uri, beacon-uri web, stocare locală și ID-ul de publicitate mobilă, ca la „cookie-uri și tehnologii similare”.

Cele mai multe cookie-uri pot fi incluse într-una dintre categoriile de mai jos:

1. Strict Necesare: Aceste cookie-uri sunt esențiale în furnizarea serviciilor solicitate de către cititori. Fara ele, website-ul nu poate funcționa ori livra serviciile furnizate.
2. Performanță: Aceste cookie-uri colectează informații despre modul în care cititorii/vizitatorii utilizează un site web, cum ar fi paginile cele mai populare, ce metoda de conectare intre pagini este cea mai eficientă și dacă utilizatorii întâmpină mesaje de eroare de pe paginile web. Aceste cookie-uri ne permit să oferim o experiență de înalta calitate cititorilor/vizitatorilor noștri, precum și să măsuram audiența paginilor www.ebsradio.ro. Informațiile colectate de aceste cookie-uri nu identifică utilizatorii. Acestea sunt concepute pentru a ajuta la îmbunătățirea funcționării site-ului nostru.

Acest website utilizează Google Analytics, un program de analiza a traficului de internet furnizat de Google, Inc. („Google”). Google Analytics utilizează cookie-uri pentru a ajuta www.ebsradio.ro să analizeze modul în care vizitatorii utilizează site-ul. Informațiile generate de cookie-uri despre utilizarea www.ebsradio.ro (inclusiv adresa dumneavoastră IP) vor fi transmise și stocate de Google pe serverele din Irlanda.

Google va utiliza aceste informații în scopul evaluării utilizării de către dumneavoastră a www.ebsradio.ro, al compilării rapoartelor privind activitatea site-ului și în furnizarea altor servicii legate de activitatea www.ebsradio.ro. Google poate, de asemenea, să transmită aceste informații unor terțe părți, în cazul în care acest lucru este cerut prin lege sau în cazul în care aceste terțe părți sunt împuterniciți care prelucrează informațiile în numele Google. Google nu va asocia adresa dumneavoastră IP cu alte date deținute de Google. Puteți refuza utilizarea cookie-urilor prin selectarea setărilor corespunzătoare din browser-ul dumneavoastră Cu toate acestea, rețineți că, dacă faceți acest lucru, este posibil să nu puteți utiliza întreaga funcționalitate a acestui site web.

www.ebsradio.ro a ales sa nu activeze functiile de remarketing, respectiv rapoartele privind functiile publicitare, pentru a nu va deranja intimitatea. De asemenea, din acelasi motiv, www.ebsradio.ro nu a activat functia User-ID, menită să asigure asocierea datelor de interacțiune de pe diferite dispozitive și din mai multe sesiuni. În plus, www.ebsradio.ro a activat funcția de anonimizare a IP-urilor dumneavoastră, pentru ca Google să nu poată fi utilizate de Google in alt scop decât cel necesar pentru analiza traficului www.ebsradio.ro.

1. Cookie-urile de direcționare și de publicitate: Aceste cookie-uri colectează informații despre obiceiurile dumneavoastră de navigare pentru a face publicitatea relevantă pentru dumneavoastră și interesele dumneavoastră. Ele sunt, de asemenea, folosite pentru a limita numărul vizualizări ale unei reclame, precum și pentru a ajuta la măsurarea eficacității campaniilor publicitare.

 

Opțiunile dumneavoastră privind cookie-urile

Puteți ajusta setările de confidențialitate din browser pentru a bloca toate cookie-urile; cu toate acestea, acest lucru ar putea afecta experiența de navigare, deoarece multe site-uri web ar putea să nu funcționeze corect. Browser-ul va poate permite să ștergeți toate modulele cookie la închiderea browser-ului. Această opțiune, totuși, duce la ștergerea cookie-urilor persistente, care pot stoca preferințele și setările dumneavoastră personalizate pe site-urile pe care le vizitați în mod regulat. Cu toate acestea, este posibil să păstrați modulele cookie dorite, întrucât browser-ul dumneavoastră vă poate permite să specificați site-urile care sunt întotdeauna sau niciodată autorizate să utilizeze modulele cookie.

Informații complete despre modul în care organizațiile utilizează modulele cookie sunt disponibile la adresa: www.allaboutcookies.org

Către cine transferam aceste informații

Vom dezvălui datele tale personale numai pentru scopurile și pentru acele terțe părți enumerate mai jos. Vom lua măsurile adecvate pentru a va asigura că datele personale sunt prelucrate, securizate și transferate în conformitate cu legislația în vigoare.

Divulgarea către companiile din grupul www.ebsradio.ro

Informațiile dumneavoastră personale pot fi comunicate oricărei companii care face parte din grupul nostru, în cazul în care considerăm că este în interesul nostru legitim să o facă în scopuri administrative interne sau pentru auditarea și monitorizarea proceselor noastre interne.

Putem, de asemenea, să transferam informațiile dumneavoastră personale cu companiile din grupul nostru, care ne furnizează produse și servicii, cum ar fi sistemele de tehnologie a informației. Accesul la informațiile dumneavoastră personale este limitat la acei angajați care trebuie să cunoască informațiile personale și pot include angajații din departamentele de marketing, tehnologia informației și de securitate.

Divulgarea către terți

Vom transmite datele dumneavoastră personale, acolo unde este strict necesar, pe baza nevoii de cunoaștere, către următoarele categorii de terți:

1. companiile care ne furnizează produse și servicii (împuterniciți), cum ar fi:
   1. agențiile media, cum ar fi cele care organizează campanii promoționale, de promovare și cele care administrează site-ul www.ebsradio.ro;
   2. servicii de market research: analiză, publicitate, strict pentru nevoile www.ebsradio.ro;
   3. agenții de infrastructură (alte părți care gestionează newsletter-ul de e-mail, marketing prin SMS sau alte tipuri de marketing, suport clienți sau activități de vânzare în numele nostru), strict pentru www.ebsradio.ro;
   4. furnizorii și suportul sistemelor tehnologiei informației, inclusiv arhivarea e-mailurilor, furnizorii de telecomunicații, serviciile de back-up și recuperare în caz de catastrofe și serviciile de securitate cibernetică.
2. companiile implicate în funcționarea site-ului nostru web, în cazul în care nu ne oferă un serviciu.
3. alte parți, cum ar fi autoritățile si instituțiile publice, contabilii, auditorii, avocații si alți consultanți externi, a căror activitate implică necesitatea cunoașterii acestor date sau acolo unde legea ne obliga sa facem aceasta dezvăluire.

De asemenea, vom dezvălui datele dumneavoastră personale unor terțe părți:

1. Dacă ne dați consimțământul pentru această dezvăluire;
2. Către persoane care demonstrează ca acționează legal în numele dumneavoastră;
3. Acolo unde este în interesul legitim al www.ebsradio.ro să administreze, să crească și să îsi dezvolte afacerea:
   1. Dacă vindem afacerea sau părți din aceasta, am putea dezvălui datele dumneavoastră personale către cumpărătorul potențial al afacerii ori părților sale, având în vedere necesitatea de a menține continuitatea afacerii.
   2. Daca www.ebsradio.ro ori o parte substanțială a bunurilor dumneavoastră sunt achiziționate de o terță parte, caz în care datele cu caracter personal prelucrate de www.ebsradio.ro vor face parte din proprietățile transferate.
   3. Daca suntem obligați prin lege sa dezvăluim un anumit tip de informație, în cazul unor solicitări legale a funcționarilor guvernamentali, ori în situația în care suntem obligați să respectam cerințele de securitate națională sau de aplicare a legii sau pentru a preveni activitatea ilegală.
4. pentru a răspunde oricăror reclamații, pentru a ne proteja drepturile sau drepturile unui terț, pentru a proteja siguranța oricărei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegală; sau
5. pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța www.ebsradio.ro, angajaților noștri, clienților, furnizorilor sau altor persoane.

 

Restricții cu privire la utilizarea informațiilor de către terți

Orice terțe parți către care dezvăluim informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu cele de mai sus sunt limitate (prin lege și prin contract) în capacitatea lor de a utiliza informațiile dumneavoastră personale doar în scopurile specific identificate de noi. Vom asigura întotdeauna că orice terțe părți către care dezvăluim informațiile personale sunt supuse obligațiilor de confidențialitate și de securitate în conformitate cu contractele semnate cu ei și cu legile aplicabile. Cu toate acestea, pentru evitarea îndoielii, acest lucru nu poate fi aplicabil atunci când dezvăluirea nu este decizia noastră.

Cu excepția situațiilor detaliate în mod expres mai sus, niciodată nu vom dezvălui, nu vom vinde sau nu vom închiria informațiile dumneavoastră personale unei terțe părți fără a va notifica și, dacă este cazul, fără a obține consimțământul dumneavoastră.

Ce drepturi aveți, ca utilizator al www.ebsradio.ro?

Regulamentul recunoaște persoanelor vizate o serie de 9 drepturi importante (operatorul este cel obligat să se asigure de respectarea lor):

1. Dreptul la informare (am făcut trimitere anterior la el) – art. 13 și 14 GDPR.
   Acesta le permite persoanelor vizate să știe, chiar de la momentul la care se face colectarea modul în care se vor utiliza acele date, către cine vor fi ele dezvăluite ori transferate, ce drepturi au persoanele în cauză cu privire la datele prelucrate etc.
2. Dreptul de acces la date – art. 15 GDPR.
   Vă permite sa obțineți, din partea noastră, o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care va privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la alte informații utile.
3. Dreptul la ștergerea datelor – art. 17 GDPR.
   Va permite sa obțineți din partea noastră ștergerea datelor cu caracter personal care va privesc, fără întârzieri nejustificate. Există, totuși, si excepții de la această regulă, cum ar fi faptul ca unele date sunt prelucrate pentru a oferi publicului dreptul la informare, ca sunt prelucrate in scopuri statistice ori de arhivare, ca sunt prelucrate pentru îndeplinirea unei obligații legale ori ca le prelucrăm pentru constatarea sau apărarea unui drept în instanță.
4. Dreptul la rectificarea datelor – art. 16 GDPR.
   Va permite sa obțineți de la noi, fără întârzieri nejustificate, rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc.
5. Dreptul la restricționarea datelor – art. 18 GDPR.
   Este un drept cu caracter temporar. În unele situații, între momentul în care, spre exemplu, luăm decizia de a șterge anumite date (nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării) și ștergerea efectivă a datelor, ne trimiteți o cerere prin care va opuneți ștergerii, motivând faptul că aveți nevoie de aceste date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Ca urmare a unei astfel de solicitări, vom “bloca” datele oprind prelucrarea lor pentru o anumită perioadă de timp.
6. Dreptul la portabilitatea datelor – art. 20 GDPR.
   Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc și pe care le-ai furnizat operatorului (care le prelucrează în temeiul unui contract ori în temeiul consimțământului dumneavoastră, prin mijloace automate) într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră. Cu alte cuvinte, datele personale va vor fi oferite, într-un format structurat, pentru ca dumneavoastră să puteți decide că le descărcați sau, dimpotrivă, că le trimiteți unui alt operator.
7. Dreptul la opoziție – art. 21 GDPR.
   Aveți dreptul de a va opune, spre exemplu, prelucrării datelor dumneavoastră personale, atunci când acestea sunt prelucrate în scop de marketing direct. Ca sa fie mai clar modul in care va puteți exercita acest drept, trebuie menționat, spre exemplu, ca in toate newsletterele care provin de la www.ebsradio.ro (indiferent că vorbim despre newsletttere care oferă doar informare sau newslettere care promovează articole sau concursuri www.ebsradio.ro) veți avea întotdeauna posibilitatea să vă dezabonați. Oferim această posibilitate în absolut toate situațiile, indiferent că legea ne obliga sau nu la aceasta (nu toate mail-urile de la noi sunt considerate a fi marketing direct), pentru ca ni se pare important ca interacțiunea dumneavoastră cu www.ebsradio.ro sa existe doar câtă vreme doriți acest lucru.
8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. www.ebsradio.ro nu realizează astfel de profilări care sa fie urmate de decizii automatizate cu efect juridic sau similar semnificativ pentru persoana vizată. În momentul în care vom realiza astfel de profilări, va vom anunța si vom modifica prezenta notă de informare.
9. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania +40.318.059.211 / +40.318.059.212, anspdcp@dataprotection.ro.

 

Va rugam sa aveți în vedere și următoarele:

Perioada de timp: Vom încerca să răspundem la solicitarea dumneavoastră în termen de 30 de zile și putem prelungi acest termen din motive specifice, legate de complexitatea solicitării dumneavoastră. În toate cazurile, dacă această perioadă este extinsă, vă vom informa despre termenul de prelungire și despre motivele care au condus la aceasta.

Restricționarea accesului: în anumite situații, este posibil să nu va putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele dumneavoastră personale datorită dispozițiilor legale. Dacă refuzăm cererea dumneavoastră de acces, vă vom informa despre motivul refuzului.

Fără identificare: în unele cazuri, este posibil să nu putem căuta datele dumneavoastră personale datorită identificatorilor pe care îi furnizați în solicitare, în astfel de cazuri, în situația în care nu vă putem identifica drept persoană vizată, nu suntem în măsură să ne conformăm solicitării dumneavoastră de a vă executa drepturile legale descrise în această secțiune, cu excepția cazului în care furnizați informații suplimentare care să ne permită identificarea. Vă vom informa și vă vom oferi posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.

Exercitarea drepturilor legale: Pentru a vă exercita drepturile legale, va rugăm să accesați secțiunea din site, dedicata protecției drepturilor potrivit GDPR, unde veți putea primi răspuns la solicitările dumneavoastră. In cazul in care nu sunteți mulțumit de acest răspuns, va rugam sa ne contactați în scris (inclusiv în format electronic) la datele de contact furnizate în secțiunea Contact din site.

Securitate

www.ebsradio.ro se angajează să protejeze datele dumneavoastră personale împotriva pierderii, utilizării incorecte, divulgării, modificării, indisponibilității, accesului neautorizat și distrugerii și ia toate măsurile de precauție rezonabile pentru a proteja confidențialitatea acestor date, inclusiv prin utilizarea unor măsuri organizatorice și tehnice adecvate. Măsurile organizatorice includ controlul accesului fizic la sediul nostru, pregătirea personalului și blocarea fișierelor fizice în spatiile de depozitare. Măsurile tehnice includ utilizarea de criptare, parole pentru accesul la sistemele noastre, utilizarea certificatelor de securitate de tip SSL, pentru criptarea datelor în tranzit, etc.

În timpul furnizării către dumneavoastră a datelor personale, acestea pot fi transferate pe internet. Deși depunem toate eforturile pentru a proteja datele personale pe care ni le furnizați, transmiterea de informații între dumneavoastră și noi, pe internet, nu este complet sigură (e posibil ca terminalul de pe care scrieți sa fie monitorizat de terți, spre exemplu, fără ca noi sa putem face nimic în această privința). Prin urmare, nu putem garanta securitatea informațiilor dumneavoastră personale transmise prin intermediul internetului. Așadar, orice astfel de transmisie este propriul dumneavoastră risc. Odată ce primim datele personale, vom folosi proceduri stricte și caracteristici de securitate pentru a preveni accesul neautorizat la acesta.

Schimbări în nota de informare

Ne rezervăm dreptul să modificăm practicile noastre de confidențialitate și să actualizăm și să efectuăm modificări la această nota de informare în orice moment. Din acest motiv, vă încurajăm să va întoarceți în permanență la această notă. Vom trata datele dumneavoastră personale într-o manieră compatibilă cu notificarea de confidențialitate în baza căreia au fost colectate, cu excepția cazului în care avem consimțământul dumneavoastră să le tratăm diferit.

 

English Version

Who is the company that manages www.ebsradio.ro?

www.ebsradio.ro is a website that aims to promote EBS Radio and articles written by EBS Radio members.

The document below is very important because it explains why we need certain personal data in order to provide certain services. Please read it carefully, because we have endeavored to explain here a number of principles and concepts useful both in the interaction with our site and in the interaction with the online environment in general.

We will also show you below what rights you have regarding the personal data we process, as well as what actions you can take to better understand and control the volume of personal data that is processed in the online environment.

So we will explain to you, as transparent as possible, concepts and ideas, actions and obligations, as well as many other things to help you understand why we do certain things and how you can tell us what is bothering you or what should be changed, respectively improved.

What is personal data?

According to the GDPR, „personal data” means any information about an identified or identifiable natural person („data subject”). An identifiable natural person is a person who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identification element, such as a name, identification number, location data, an online identifier or to one or more specific elements, specific to its physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity.

There is no list of personal data, and the GDPR does not require states to make such a list, for the simple reason that a date may become in a certain context a personal data, and in another context it may simply be a information without personal data value.

Here are some examples of personal data:

• name;
• domicile or residence;
• an e-mail address (including addresses such as john.smith@business.com);
• ID card number, passport or ID card;
• location data (for example, the location data feature available on a mobile phone);
• IP;
• cookie ID;

The definition of personal data contains several important elements:

1. Personal data is targeted at information about individuals, not legal entities. The distinction is important because, for example, the registration number from the Trade Register, the Tax Code or other identification elements of some companies are not personal data. Moreover, when an email address or phone number clearly targets a legal person (eg office @ emails or telephones from a public company call center), then we are not talking about personal data.
2. It does not matter if the processing of this personal data is done through an automatic system or through a non-automated system (eg manual processing), if it is part of a structured data record system. The only important thing is that we are talking about processing such data.

By simplifying the definition above, we could conclude that personal data means data that refers to a person who can be identified:

1. using this data; or
2. starting from these data and using additional information that is or may be in the possession of the data operator.

The information we collect

www.ebsradio.ro collects personal data in two important ways:

1. Information provided directly by you, through the www.ebsradio.ro forms (following the completion of the contest form or contact details).
2. Information we obtain when you use our services (for example, we process the history of your interactions with our information or articles so we can understand and present the information that interests you).

Data provided by you directly

 www.ebsradio.ro uses forms where you can send us requests, questions, registration for competitions, or you can subscribe to the www.ebsradio.ro newsletters.

These include fields such as name, email address, mobile phone number, gender, the issue you would like someone to clarify, etc.

We use this data to allow you access to the site and to be able to deliver the services you have chosen to receive (newsletter, answers to requests, information, registration for competitions, etc.). The legal basis for this processing is the entry and execution of a contract to which you are a party (whenever you perform the above operations, you agree with the terms and conditions of the provision of those services).

We do not use your data to send you marketing communications unless you explicitly opt for such communication. Even in such cases, we assure you that you have an easy-to-use option to unsubscribe (withdraw consent) at any time, either in the communication itself or by contacting us.

Our site also gives you the opportunity to send us a message. The data you send as a result of using this contact option are processed based on our legitimate interest in responding to your request and / or keeping a record of your complaint, request for additional information or documents and the like. These data are stored for 5 years.

Use of the website www.ebsradio.ro

www.ebsradio.ro automatically collects certain information, which it stores in its traffic reports. The information we are talking about may include the IP of the device you are visiting, the region or general location from which you access the site, as well as the type of browser, operating system or device you are accessing. In addition, it also collects a history of the pages you access.

We use this information based on our legitimate interest in observing the extent to which the pages of the site correspond to the display needs of your particular device, to diagnose any problems our servers have when delivering pages to certain types of devices, to analyze trends, observe how users can better navigate our pages.

We also collect statistical demographic information that helps us identify the preferences of www.ebsradio.ro customers who also use cookies, which you can read in the section below.

Cookies and other similar technologies

At the beginning of the Internet, sites had no memory. This means that, in the first versions of sites, it was not possible to authenticate the visitors nor the use of an aid such as a shopping cart, in the case of online shops or other mechanisms that help the user and the site to authenticate to other visits. .

Cookies were invented to remedy this problem. They are small text files, placed on the terminal of a reader, that play the role of site memory. Whenever the person concerned accesses a particular site, he or she can write or read in the cookie he / she has placed on the terminal all the information that the reader has already transmitted to the website, directly or indirectly. Subsequently, from here, other technologies that have the same type of purpose were developed. We have tried to describe each such technology below.

We use cookies and similar technologies on www.ebsradio.ro.

Cookies are small text files placed on your computer or mobile device when you visit websites. The „direct” cookies are set by the domains you are visiting at that time (eg www.ebsradio.ro). „Third party” cookies are set by domains other than those of the websites you visit (eg other domains than www.ebsradio.ro).

Web beacons are transparent pixel images that are used to collect information about website usage.

As in the case of cookies, the technology that gives the possibility of local storage allows websites to store information on a terminal (computer, mobile phone, etc.). This technology usually allows for persistent storage and, unlike cookies, the data stored there is not transferred to the Internet whenever the website is visited by a specific reader. www.ebsradio.ro does not use such technologies.

The mobile advertising code is a unique identifier (ID) set by the operating system of your mobile device. This ID helps applications that you install on your device that may contain creatives recognize you. Most devices allow apps to access your mobile advertising ID by default. However, you can change your device settings to prevent your device from sharing this code with various applications. Check the „Help” section for operating systems to learn more about managing mobile advertising IDs. On Android, Advertising means Android Advertising ID, on iOS devices means Advertising Agent ID (IDFA).

Below, we will refer to cookies, web beacons, local storage and mobile advertising ID, as „cookies and similar technologies”.

Most cookies can be included in one of the following categories:

1. Strictly Required: These cookies are essential in providing the services requested by readers. Without them, the website cannot function or deliver the services provided.
2. Performance: These cookies collect information about how readers / visitors use a website, such as the most popular pages, which method of linking between pages is the most effective, and whether users encounter error messages on web pages. These cookies allow us to offer a high quality experience to our readers / visitors, as well as to measure the audience of the pages www.ebsradio.ro. The information collected by these cookies does not identify the users. They are designed to help improve the functioning of our site.

This website uses Google Analytics, a web traffic analysis software provided by Google, Inc. ( „Google”). Google Analytics uses cookies to help www.ebsradio.ro analyze how visitors use the site. The information generated by cookies about the use of www.ebsradio.ro (including your IP address) will be transmitted and stored by Google on the servers in Ireland.

Google will use this information for the purpose of evaluating your use of www.ebsradio.ro, compiling reports on site activity and providing other services related to www.ebsradio.ro activity. Google may also transmit this information to third parties, if this is required by law or if such third parties are authorized to process the information on Google’s behalf. Google will not associate your IP address with other data held by Google. You can refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings in your browser. However, please note that if you do this, you may not be able to use the full functionality of this website.

www.ebsradio.ro chose not to activate the remarketing functions, respectively the reports regarding the advertising functions, in order not to disturb the privacy. Also, for the same reason, www.ebsradio.ro did not activate the User-ID function, meant to ensure the interaction of interaction data from different devices and from several sessions. In addition, www.ebsradio.ro has activated the function of anonymizing your IPs, so that Google can not be used by Google for any purpose other than the one needed for traffic analysis www.ebsradio.ro.

Targeting and Advertising Cookies: These cookies collect information about your browsing habits to make advertising relevant to you and your interests. They are also used to limit the number of views of an ad, as well as to help measure the effectiveness of advertising campaigns.

Your cookie options

You can adjust your browser privacy settings to block all cookies; however, this may affect your browsing experience as many websites may not work properly. The browser can allow you to delete all cookies when you close your browser. This option, however, results in the deletion of persistent cookies, which can store your personalized preferences and settings on the sites you visit regularly. However, it is possible to keep the cookies you want, as your browser may allow you to specify sites that are always or never authorized to use cookies.

Full information on how organizations use cookies is available at: www.allaboutcookies.org

To whom we transfer this information

We will disclose your personal data only for the purposes and for those third parties listed below. We will take appropriate measures to ensure that personal data are processed, secured and transferred in accordance with the law in force.

Disclosure to companies in the group www.ebsradio.ro

Your personal information may be communicated to any company that is part of our group, if we consider that it is in our legitimate interest to do it for internal administrative purposes or for auditing and monitoring our internal processes.

We may also transfer your personal information with companies in our group, which provide us with products and services, such as information technology systems. Access to your personal information is limited to those employees who need to know their personal information and may include employees in the marketing, information technology and security departments.

Disclosure to third parties

We will transmit your personal data, where strictly necessary, based on the need for knowledge, to the following categories of third parties:

1. companies that provide us with products and services (authorized), such as:

media agencies, such as those that organize promotional, promotional campaigns and those that run the website www.ebsradio.ro;

2. market research services: analysis, advertising, strictly for the needs of www.ebsradio.ro;
3. Infrastructure agents (other parties that manage the email newsletter, SMS marketing or other types of marketing, customer support or sales activities on our behalf), strictly for www.ebsradio.ro;
4. providers and support of information technology systems, including email archiving, telecommunications providers, disaster backup and disaster recovery services and cyber security services.
5. the companies involved in the operation of our website, if we do not provide a service.
6. other parties, such as public authorities and institutions, accountants, auditors, lawyers and other external consultants, whose activity implies the need to know this data or where the law obliges us to make this disclosure.

We will also disclose your personal data to third parties:

1. If you consent to this disclosure;
2. To people who demonstrate that they act legally on your behalf;
3. Where it is in the legitimate interest of www.ebsradio.ro to manage, grow and develop its business:
4. If we sell the business or parts thereof, we may disclose your personal data to the potential buyer of the business or its parties, given the need to maintain business continuity.
5. If www.ebsradio.ro or a substantial part of your goods are purchased by a third party, in which case the personal data processed by www.ebsradio.ro will be part of the transferred properties.
6. If we are required by law to disclose a certain type of information, in case of legal requests of government officials, or if we are obliged to comply with the national security or law enforcement requirements or to prevent illegal activity.
7. to respond to any complaints, to protect our rights or the rights of a third party, to protect the safety of any person or to prevent any illegal activity; or
8. to protect the rights, property or safety of www.ebsradio.ro, our employees, customers, suppliers or other persons.

Restrictions on the use of information by third parties

Any third parties to whom we disclose your personal information in accordance with the foregoing are limited (by law and by contract) in their ability to use your personal information only for the purposes specifically identified by us. We will always ensure that any third parties to whom we disclose personal information are subject to the obligations of confidentiality and security in accordance with the contracts signed with them and with the applicable laws. However, for the avoidance of doubt, this cannot be applicable when disclosure is not our decision.

Except as expressly stated above, we will never disclose, sell or rent your personal information to a third party without notifying you and, if necessary, without obtaining your consent.

What rights do you have as a user of www.ebsradio.ro?

The regulation recognizes to the data subjects a series of 9 important rights (the operator is the one obliged to ensure their respect):

1. The right to information (I made reference to it before) – art. 13 and 14 GDPR.

It allows the data subjects to know, from the moment when the collection is made the way in which those data will be used, to whom they will be disclosed or transferred, what rights the persons concerned have regarding the processed data, etc.

2. The right of access to data – art. 15 GDPR.

It allows you to obtain, from us, a confirmation whether or not we process personal data concerning you and, if so, access to that data and other useful information.

3. The right to delete data – art. 17 GDPR.

It will allow you to obtain from us the deletion of personal data concerning you, without undue delay. There are, however, exceptions to this rule, such as the fact that some data are processed to give the public the right to information, that they are processed for statistical or archival purposes, that they are processed for the fulfillment of a legal obligation or that we process them. for finding or defending a right in court.

4. The right to rectify data – art. 16 GDPR.

It will allow you to obtain from us, without undue delay, the rectification or completion of inaccurate personal data concerning you.

5. The right to data restriction – art. 18 GDPR.

It is a temporary right. In some situations, between when, for example, we make the decision to delete certain data (we no longer need personal data for the purpose of processing) and the effective deletion of the data, send us a request to oppose the deletion, motivating the fact that you need this data for finding, exercising or defending a right in court. As a result of such a request, we will „block” the data by stopping their processing for a certain period of time.

6. The right to data portability – art. 20 GDPR.

You have the right to receive the personal data concerning you and which you have provided to the operator (who processes them under a contract or under your consent, by automated means) in a structured, commonly used format that it can be read automatically and you have the right to transmit this data to another operator, without any obstacles on our part. In other words, your personal data will be provided to you, in a structured format, so that you can decide to download it or, on the contrary, send it to another operator.

7. The right to opposition – art. 21 GDPR.

You have the right to object, for example, to the processing of your personal data, when they are processed for direct marketing purposes. To be clearer how you can exercise this right, it should be mentioned, for example, as in all newsletters coming from www.ebsradio.ro (whether we are talking about newsletters that offer only information or newsletters that promote articles or contests www.ebsradio.ro) you will always have the opportunity to unsubscribe. We offer this possibility in all situations, regardless of whether the law obliges us or not (not all emails from us are considered to be direct marketing), because it seems important that your interaction with www.ebsradio.ro will there is only so long as you want it.

8. The right not to be the subject of a decision based solely on automatic processing, including the creation of profiles, which produces legal effects that affect the data subject or similarly affect him to a significant extent. www.ebsradio.ro does not make such profiling to be followed by automated decisions with legal effect or similar significant for the data subject. When we perform such profiling, we will announce and modify this information note.
9. The right to file a complaint with the National Supervisory Authority for Personal Data Processing. G-ral Boulevard. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, postal code 010336, Bucharest, Romania +40.318.059.211 / +40.318.059.212, anspdcp@dataprotection.ro.

Please also consider the following:

Time period: We will try to respond to your request within 30 days and we can extend this deadline for specific reasons, related to the complexity of your request. In all cases, if this period is extended, we will inform you about the extension period and the reasons that led to it.

Restricting access: In certain situations, we may not be able to give you access to all or some of your personal data due to legal provisions. If we refuse your request for access, we will inform you of the reason for the refusal.

Without identification: in some cases, we may not be able to search for your personal data because of the identifiers you provide in the request, in such cases, if we cannot identify you as a data subject, we are not able to comply with the request you to execute the legal rights described in this section, unless you provide additional information to enable us to identify you. We will inform you and give you the opportunity to give us such additional details.

Exercise of legal rights: To exercise your legal rights, please access the section of the site, dedicated to the protection of rights according to the GDPR, where you will be able to respond to your requests. If you are not satisfied with this answer, please contact us in writing (including in electronic format) at the contact details provided in the Contact section of the site.

Security

www.ebsradio.ro is committed to protecting your personal data against loss, misuse, disclosure, modification, unavailability, unauthorized access and destruction and takes all reasonable precautions to protect the confidentiality of such data, including through the use of organizational and technical measures. appropriate. The organizational measures include the control of the physical access to our headquarters, the training of the personnel and the blocking of the physical files in the storage spaces. The technical measures include the use of encryption, passwords for access to our systems, the use of SSL security certificates, for encrypting data in transit, etc.

During the provision of personal data to you, they may be transferred to the Internet. Although we make every effort to protect the personal data you provide to us, the transmission of information between you and us on the Internet is not completely secure (the terminal you write to may be monitored by third parties, for example, without we can do nothing about it). Therefore, we cannot guarantee the security of your personal information transmitted over the Internet. Therefore, any such transmission is at your own risk. Once we receive your personal data, we will use strict procedures and security features to prevent unauthorized access to it.

Changes in the information note

We reserve the right to change our privacy practices and to update and make changes to this information note at any time. For this reason, we encourage you to always return to this note. We will treat your personal data in a manner consistent with the confidentiality notice under which they were collected, unless we have your consent to treat them differently.